Kakpolicy
Webbplatsen kan använda kakor, även kallade cookies, och liknande teknik för att fungera som avsett, samla in statistik, förbättra användarupplevelsen och följa upp hur innehållet används.
Vad är kakor?
Kakor är små textfiler som sparas på en enhet när någon besöker en webbplats. Liknande teknik kan vara spårningspixlar, lokal lagring, taggar, skript, utvecklingspaket eller identifierare för statistik. Verktygen kan komma ihåg inställningar, se till att formulär fungerar, visa hur besökare rör sig på webbplatsen, förebygga skräppost, stödja tillgänglighetsinställningar eller hjälpa oss att se om publikationer når rätt målgrupper.
Vissa kakor sätts direkt av webbplatsen. Andra kan sättas av externa tjänster för statistik, nyhetsbrevsformulär, inbäddade medier, säkerhet, webbdrift eller andra funktioner.
Kakor som kan användas
Institutet kan använda nödvändiga kakor. De stödjer webbplatsens grundfunktioner, säkerhet, sidladdning, formulär, skydd mot skräppost och annat som behövs för att webbplatsen ska fungera. Utan dem kan vissa delar fungera sämre eller inte alls.
Webbplatsen kan använda inställningskakor. De kan komma ihåg val som kakinställningar, visningsalternativ, tillgänglighetsanpassningar och andra inställningar. De bör underlätta användningen utan att samla in fler uppgifter än nödvändigt.
Webbplatsen kan använda statistikkakor. De hjälper institutet att förstå vilka sidor som läses, hur besökare hittar hit, vilka publikationer som är mest användbara, var läsare lämnar webbplatsen och om strukturen är tydlig. Statistiken bör analyseras på sammanställd nivå och användas för att förbättra webbplatsen, inte för närgångna antaganden om enskilda läsare.
Om webbplatsen innehåller video, ljud, kartor, bokningsverktyg, nyhetsbrevsformulär eller annat inbäddat innehåll kan kakor för dessa funktioner användas. Tjänsterna kan sätta egna kakor och följa egna policyer. När det är möjligt bör institutet välja verktyg som respekterar integriteten och bara ladda spårning från tredje part när det behövs.
Institutet bör undvika reklamkakor om det inte finns ett tydligt, avgränsat och öppet redovisat skäl att använda dem. Beteendebaserad annonsering bör inte vara utgångspunkten.
Hur kakor kan hjälpa webbplatsen
Kakor kan hjälpa webbplatsen att komma ihåg om en besökare har godkänt eller ändrat sina kakinställningar. De kan bidra till att formulär skickas korrekt, förebygga skräppost och skydda webbplatsen. De kan också hjälpa institutet att förstå om läsare hittar rapportsidor via sökmotorer, om journalen blir läst och om sidorna om samarbeten når institutionella målgrupper.
Sådan uppföljning kan vara användbar eftersom institutet försöker etablera ett nytt område. Det kräver att vi lär oss vilka formuleringar som skapar förståelse, vilka sidor som förmedlar huvudargumentet och vilka ämnen som hjälper läsare att koppla arbetet till policy, utbildning, AI, mänsklig utveckling och kultur.
Externa tjänster
Webbplatsen kan använda externa tjänster för webbdrift, statistik, e-postprenumerationer, formulär, säkerhet, bokning, dokumentleverans och inbäddade medier. Dessa tjänster kan använda kakor eller liknande teknik enligt sina egna policyer.
Exempel är verktyg för webbdrift, analysplattformar, nyhetsbrevstjänster, formulärtillägg, skydd mot skräppost, videoplattformar och bokningssystem. Vilka tjänster som faktiskt används bör kontrolleras före publicering och anges med namn där det är relevant.
Samtycke och dina inställningar
Beroende på var besökaren befinner sig och hur webbplatsen är konfigurerad kan besökaren få välja att godkänna, avvisa eller hantera vissa kategorier av kakor. Nödvändiga kakor kan vara aktiva eftersom de behövs för webbplatsens funktion. Valfria kakor för statistik, inställningar, medier eller marknadsföring kan kräva samtycke i vissa jurisdiktioner.
Du kan också hantera kakor i webbläsarens inställningar. De flesta webbläsare låter dig blockera kakor, radera befintliga kakor, begränsa tredjepartskakor eller få aviseringar när kakor används. Om du blockerar vissa kakor kan det påverka funktioner som formulär, inbäddat innehåll och sparade inställningar.
Uppdateringar av policyn
Kakpolicyn kan uppdateras när webbplatsen förändras, verktyg läggs till eller tas bort eller rättsliga krav ändras. Institutet bör se över policyn när analysplattformar byts ut, inbäddade medier eller nya formulär tillkommer, ett forskningsbibliotek lanseras eller verktyg för prenumerationer ändras.