Integritetspolicy
Swedish Institute of Inner Technology värnar om din personliga integritet.
Uppgifter vi kan samla in
Beroende på hur webbplatsen är konfigurerad kan institutet samla in olika slags uppgifter.
Det gäller för det första uppgifter som du själv lämnar. Det kan vara namn, e-postadress, organisation, yrkesroll, innehållet i ett meddelande, intresseområden, uppgifter i en förfrågan om samarbete, anmälningar till evenemang eller önskemål om forskningsmaterial. Du lämnar uppgifterna när du prenumererar, kontaktar institutet, begär ett dokument, skickar en förfrågan eller på annat sätt väljer att kommunicera med oss.
För det andra kan vi samla in grundläggande tekniska uppgifter. Det kan vara IP-adress, webbläsare, enhetstyp, operativsystem, vilken sida du kom från, ungefärlig geografisk plats, besökta sidor och vanlig webbstatistik. Uppgifterna hjälper oss att förstå om webbplatsen är tillgänglig, användbar och fungerar som avsett.
För det tredje kan vi spara vår kommunikation med dig. Det kan omfatta meddelanden från kontaktformulär, e-post, anteckningar om samarbeten och uppgifter för mötesbokning. Det hjälper oss att svara på ett genomtänkt sätt, behålla sammanhanget och hantera våra kontakter ansvarsfullt.
Om webbplatsen använder kakor eller liknande teknik kan dessa dessutom samla in begränsade uppgifter om inställningar, statistik och webbplatsens prestanda. Mer information bör finnas i vår kakpolicy.
Så kan uppgifterna användas
Uppgifterna kan användas för att driva och förbättra webbplatsen, publicera och sprida forskning, besvara förfrågningar, hantera prenumerationer, skicka enstaka uppdateringar, förstå läsarnas intressen, föra samtal om samarbeten, skydda webbplatsen mot missbruk och uppfylla administrativa eller rättsliga skyldigheter.
Vi använder inte personuppgifter för kliniska bedömningar, terapi, diagnoser eller slutsatser om enskilda personers privata psykiska tillstånd. Institutet är inte en terapiverksamhet, vårdgivare, plattform för AI-sällskap eller hälsoapp för konsumenter. Vårt arbete rör utbildning, forskning, publicering, institutioner och strategi.
När uppgifter kan delas
Vi kan dela uppgifter med betrodda tjänsteleverantörer som hjälper oss med webbdrift, e-postprenumerationer, formulär, lagring av innehåll, statistik, säkerhet, mötesbokning eller administration. Dessa leverantörer bör bara använda uppgifterna för de tjänster de tillhandahåller och följa lämpliga krav på sekretess och dataskydd.
Institutet kan också dela uppgifter när det krävs enligt lag, i en rättslig process, av säkerhetsskäl eller för att skydda rättigheter. Vid ett formellt samarbete med en annan organisation kan uppgifter delas när det behövs för samarbetet och när det är lämpligt, öppet redovisat och proportionerligt.
Institutet bör inte sälja personuppgifter. Läsarnas förtroende bör inte offras för kortsiktiga tillväxtmål. Känsliga uppgifter eller uppgifter i förfrågningar från institutioner bör inte användas för kommersiell profilering som saknar samband med förfrågan.
Hur länge uppgifter sparas
Uppgifter bör bara sparas så länge det rimligen behövs för det ändamål de samlades in för, om inte lagen kräver eller tillåter en längre lagringstid.
Uppgifter om nyhetsbrevsprenumerationer kan sparas tills personen avslutar prenumerationen eller ber att bli borttagen. Underlag om samarbeten kan sparas så länge det är relevant för institutets kontakter. Statistik kan sparas i sammanställd eller begränsad form för att förstå hur webbplatsen fungerar. Rättsliga eller administrativa handlingar kan behöva sparas av skäl som rör regelefterlevnad, bokföring eller verksamhetens styrning.
Institutet bör regelbundet gå igenom sparade uppgifter och ta bort det som inte längre behövs. Ett trovärdigt integritetsarbete kräver omsorg över tid, inte bara en välskriven policy vid lanseringen.
Dina val och rättigheter
Besökare och prenumeranter bör ha verkliga valmöjligheter. Du kan avsluta prenumerationen på institutets utskick genom avregistreringslänken i ett mejl eller genom att kontakta oss direkt. Du kan begära tillgång till dina personuppgifter, be om rättelse, begära radering när lagen medger det eller ställa frågor om hur uppgifterna används.
Beroende på var du befinner dig kan du ha ytterligare rättigheter enligt tillämplig integritets- eller dataskyddslagstiftning. Det kan till exempel vara rätt till information, tillgång, rättelse och radering, rätt att invända eller begränsa viss användning samt rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet.
Eftersom institutet kan ha en internationell målgrupp bör detta avsnitt granskas av en jurist så att det speglar de rättigheter och skyldigheter som gäller.